Hinweise zur elektronischen Kommunikation
Der elektronische Verwaltungszugang wird unter den folgenden Bedingungen eröffnet:
Kommunikation mit E-Mail
Das Amt Döbern-Land stellt für E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten die zentrale E-Mail-Adresse
Wir weisen darauf hin, dass nur qualifiziert elektronisch signierte Dokumente eine rechtlich angeordnete Schriftform ersetzen können.
Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail Ihre postalische Adresse sowie den gewünschten Empfänger mit Fachbereich und Fachdienst so genau wie möglich an. Ihre E-Mail kann mit diesen Angaben schneller weitergeleitet werden.
Technische Rahmenbedingungen E-Mail
Bitte beachten Sie für die Übermittlung Ihrer signierten Dokumente folgende technische Hinweise:
Dateiformate
Folgende Dateiformate werden als Anhänge akzeptiert:
- Microsoft Word (.doc oder .docx)
- Microsoft Excel (.xls oder .xlsx)
- Textdateien (.rtf oder .txt)
- Portable Document Format (.pdf)
- Bilddateien (.tif, .jpg, .jpeg, .bmp, .png)
- in Archive gepackte Dateien (.zip)
- unverschlüsselte Signaturdateien (.p7s oder .p7m)
In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden. Weitere Formate werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Amtsverwaltung angenommen. Sollten Ihre Dateianhänge nicht verarbeitet werden können, wird Ihnen dies umgehend mitgeteilt.
Zertifikat/Signatur
Das Amt Döbern-Land akzeptiert nur Signaturen, die mit dem Zertifikat eines bei der Bundesnetzagentur akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieters erstellt wurden. Eine Übersicht der Anbieter finden Sie auf der Website der Bundesnetzagentur. Jedes Dokument ist separat zu signieren.
Dateigröße
Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.
Verschlüsselung
Das Amt nimmt nur unverschlüsselte Nachrichten entgegen.
Beim Empfang von E-Mails werden diese automatisiert im Hinblick auf Spam- und Sicherheitsgesichtspunkte geprüft. Wenn Ihre E-Mail nicht den genannten Kriterien entspricht, wird sie nicht zugestellt.
Hinweise
Für alle anderen E-Mail-Adressen der Amtsverwaltung (außer
) wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet. Sie dienen nur dem Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/oder Verschlüsselung. Rechtsverbindliche Erklärungen und Anträge (etwa Widersprüche), die nach geltendem Recht der Schriftform bedürfen, können an diese Adressen nicht wirksam übermittelt werden.
Bescheide und andere Mitteilungen, die einem rechtlichen Schriftformerfordernis unterliegen, werden von der Amtsverwaltung bis auf weiteres in Papierform versandt.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation in Vergabeverfahren zwischen dem Amt Döbern-Land einerseits und den Bewerbern/Bietern andererseits von den hier aufgestellten Grundsätzen unberührt bleibt und im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens festgelegt wird.