Öffentliche Stellenausschreibung für die Amtsverwaltung Koordinator* "Kommunaler Sitzungsdienst"

Die Amtsverwaltung Döbern-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Koordinator*in für den Sitzungsdienst

im Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerservice.

Das Stellenangebot ist unbefristet und beinhaltet Vollbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9a.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Die Planung und Organisation des Aufgabengebietes Sitzungsdienst

• Aufstellung der Tagesordnungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Vorsitzenden der kommunalen Vertretung

• Kontrolle der Beschlussvorlagen

• Terminüberwachung der Protokollkontrollen für anstehende Sitzungen im direkten Kontakt mit den Fachämtern

• Abrechnung Aufwandsentschädigung und Sitzungsgelder

• Pflege der Fachanwendungen

Anforderungsprofil:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r VKA oder eine gleichwertige Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

• umfassende Kenntnisse im Kommunalrecht

• sichere PC-Kenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse in der Fachanwendung session 5

• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und kooperativer Arbeitsstil

Wir bieten:

• einen modernen und dynamischen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive

• einen unbefristeten Arbeitsplatz

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen

• ein engagiertes und zuverlässiges Team

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 07.10.2022 an das

                                    Amt Döbern-Land

                                    Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerservice

                                    Forster Straße 8

                                    03159 Döbern

Die Vorstellungsgespräche zur Besetzung der Stelle sind für den 20.10.2022 vorgesehen.

Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für Menschen jeden Geschlechts geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (zum Beispiel Personalrat) einverstanden. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Döbern, 13.09.2022

Redlow

Amtsdirektorin