Öffentliche Stellenausschreibung für die Amtsverwaltung Sachbearbeiter*in Personalwesen

Die Amtsverwaltung Döbern-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter*in Personalwesen

im Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerservice.

Das Stellenangebot ist unbefristet und beinhaltet Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9b.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten der Angestellten, Arbeiter, Beamten, Auszubildenden, Praktikanten und Bundesfreiwilligendienstleistenden

• Erarbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Auflösungsverträgen, Kündigungen

• Bearbeitung von Eingruppierungen, Höher- und Herabgruppierung, Stufenzuordnungen

• Abordnungen und Versetzungen

• Mitwirkung bei Disziplinarverfahren

• Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen

• Betreuung von geförderten Maßnahmen von der Antragstellung bis zur Abrechnung

• Ansprechpartner im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes einschließlich Abrechnungsarbeiten

• Genehmigung von Nebentätigkeiten

• Verfassen von Dienstzeugnissen und Beurteilungen

• Durchführung von gesetzlichen Schutzvorschriften für Arbeitnehmer

• die Personalplanung und -beschaffung

• mittelfristige Personal- und Personalentwicklungsplanung

• Aufstellung der Stellenpläne der amtsangehörigen Gemeinden

• Erarbeitung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung des Bewerberauswahlverfahrens einschließlich der Vorstellungsgespräche

• Personalbedarfsberechnung im Kitabereich und damit verbundene Personalentscheidungen

• Bearbeitung von Personalratsbeteiligungen

• kurzfristige Personalakquise auch in Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern

• die Ausbildungsleitung und die Betreuung der Praktikanten

• Aufstellung von Ausbildungsplänen

• Ausschreibung, Auswahl und Besetzung von Ausbildungsstellen

• Betreuung der Auszubildenden in allen Fragen der Ausbildung

• Ansprechpartner der ausbildenden Fachkräfte in der Verwaltung

Anforderungsprofil:

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine gleichwertige Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Public Management oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung

• mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in der Personalsachbearbeitung einer öffentlichen Verwaltung

• fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und des öffentlichen Tarifrechts

• Nachweis der Prüfung nach Ausbildereignungsverordnung

• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

• ein besonderes Verantwortungsbewusstsein für die Belange der Beschäftigen verbunden mit einem hohen Maß an Empathie und Authentizität

• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Zeitmanagement

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, sowie dienstleistungsorientiertes Handeln

• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• einen modernen und dynamischen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen

• ein engagiertes und zuverlässiges Team

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 26.03.2023 an das

                                    Amt Döbern-Land

                                    Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerservice

                                    Forster Straße 8

                                    03159 Döbern

Die Vorstellungsgespräche zur Besetzung der Stelle sind für den 18.04.2023 vorgesehen.

Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für Menschen jeden Geschlechts geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (zum Beispiel Personalrat) einverstanden. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Bei Fragen zum Verfahren und zu fachspezifischen Auskünften steht Ihnen Frau Pult als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 35600 3687-21 zur Verfügung.

Döbern, 01.03.2023

Redlow

Amtsdirektorin